kaufmännisch

Kaufmännische Verwaltungsleistungen

Wir überprüfen, ob regelmäßig Miete eingeht. Die Ihnen zustehenden Ansprüche und Rechte aus dem Mietverhältnis machen wir für Sie geltend. Wir legen Mietkautionskonten an und verwalten diese. Außerdem schauen wir in bestimmten Abständen nach, ob die Miete angepasst werden kann. 

Wir kümmern uns um die jährliche Ablesung des Wasserverbrauchs sowie die Gesamtheizkosten. Die Werte melden wir an die entsprechenden Serviceunternehmen und erledigen Ihre Nebenkostenabrechnung. Diese wird zeitnah basierend auf der Betriebskostenverordnung für Ihre Mieter erstellt. Je nach Bedarf passen wir auch monatliche Nebenkostenvorauszahlungen entsprechend an. 

Wenn Sie dies wünschen, erstellen wir in einem bestimmten Turnus für Ihre Immobilie Hausabrechnungen. Sie haben so den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben. Wir richten auf Ihren Namen ein Girokonto für Sie ein und führen eine nachvollziehbare Buchhaltung. Sie haben jederzeit Online-Zugriff auf das Konto.

Weiterhin prüfen wir, ob Rechnungen sachlich und rechnerisch korrekt sind. Dies betrifft Lieferanten, Dienstleister und Instandhaltungsfirmen. Zahlungsfristen werden von uns überwacht, so dass wir pünktlich alle Steuern, Abgaben und Kosten begleichen, die Ihr Objekt betreffen.

Wir bieten Ihnen:

  • Objektbetreuung
  • Mieterbetreuung
  • Interessenvertretung des Auftraggebers
  • Budgetierung
  • Jahresabschlussarbeiten
  • Monatsabschlussarbeiten
  • Durchführung des Mietinkassos
  • Kautionsverwaltung
  • Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Überwachung der Mietverträge (Staffel- / Indexmietverträge) sowie Optionen
  • Überwachung der Hausordnung
  • Durchführung von Neuvermietungen (auf Wunsch)
  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Erstellung von Investitionsplänen für künftige Instandhaltungen und  Instandsetzungen